Celem procedury jest:

Zgłoszenia nieprawidłowości mogą być przekazywane poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Spółce

1. wypełnienie formularza zgłoszenia nieprawidłowości dostępnego pod adresem www.mcm.net.pl w zakładce /Procedura zgłaszania nieprawidłowości-Sygnalista
2. dedykowanej skrzynki mailowej: sygnalista@mcm.net.pl.
   a) w celu zachowania pełnej anonimowości, zgłoszenia przekazywane w trybie, o którym mowa w §8 ust. 1 pkt. 1) Zgłoszenie powinny być wysyłane z adresu e-mail, uniemożliwiającego identyfikację nadawcy (w szczególności nie powinien zawierać imienia i nazwiska Sygnalisty, ani innych danych go identyfikujących). Zgodnie z Procedurą nie będzie podejmowanych żadnych prób ustania tożsamości Sygnalisty, który postanowił pozostać anonimowy, a jakiekolwiek działania w tym zakresie, w szczególności zlecenie ustalenia tożsamości Sygnalisty, który pragnie pozostać anonimowy, stanowią Naruszenie.
3. Pisemnie za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres:

Mościckie Centrum Medyczne Sp. z o.o., ul. Kwiatkowskiego 15, 33-101 Tarnów

a) w celu zachowania pełnej anonimowości, zgłoszenia przekazywane w trybie, o którym mowa w §8 ust,1 pkt. 2) zgłoszenie powinno być wysłane w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem ,,Poufne” umieszczonej w kolejnej kopercie opatrzonej klauzulą ,,zgłoszenie nieprawidłowości – naruszeń prawa”. Przesyłka przekazywana jest bezpośrednio do rąk własnych Koordynatora ds. naruszeń. Korespondencja tak nie podlega rejestracji na zasadach ogólnych obowiązujących w Spółce,

1. Ponadto zgłoszenie nieprawidłowości może nastąpić:a) osobiście u Koordynatora ds. naruszeń. Zgłoszenie to dokumentowane jest w formie protokołu rozmowy sporządzonego przez Koordynatora ds. naruszeń, dostępnego w godzinach od 7.00 – 14.35 w pokoju 101
   b) telefonicznie, nie podlegające rejestracji audio, pod nr tel. 14 6880511. Zgłoszenie to dokumentowane jest w formie protokołu rozmowy sporządzonego przez Koordynatora ds. naruszeń. 

    

   Osobą upoważnioną do obsługi naruszeń prawa jest Koordynator ds. naruszeń

Zgłoszenie może mieć charakter:

1. Jawny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia zgadza się na ujawnienie swojej tożsamości osobom zaangażowanym w wyjaśnienie zgłoszenia,
2. Poufny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia nie zgadza się na ujawnienie swoich danych i dane podlegają utajnieniu,
3. Anonimowy, gdy w żaden sposób nie można zidentyfikować osoby dokonującej zgłoszenia.

W przypadku gdy zgłoszenie jest:

1. w oczywisty sposób bezzasadne;
2. nie stanowi Naruszenia;
3. przekazane jest w sposób uniemożliwiający prowadzenie postępowania z uwagi na zakres przekazanych w nim informacji, a ich uzupełnienie jest niemożliwe;
4. okoliczności sprawy bezsprzecznie wskazują na działanie Sygnalisty w złej wierze;
5. nie podlega pod zakres przedmiotowy lub podmiotowy
   Procedury; postępowania wyjaśniającego nie rozpoczyna się.

Aby treści zgłoszenia wysłane w formie elektronicznej były odpowiednio chronione należy je zaszyfrować

1. Zaszyfrowany plik wysyłam jako załącznik wiadomości za pomocą: dedykowanej skrzynki mailowej: sygnalista@mcm.net.pl
2. Hasło do zaszyfrowanego wcześniej pliku należy przesłać na adres drugiej skrzynki mailowej: naruszenia@mcm.net.pl lub telefonicznie :146880511

Warunki objęcia ochroną osób dokonujących zgłoszenia

1. Osoby dokonujące zgłoszenia kwalifikują się do objęcia ochroną na mocy Dyrektywy, pod warunkiem, że:

a) miały uzasadnione podstawy, by sądzić, że będące przedmiotem zgłoszenia informacje na temat naruszeń są prawdziwe w momencie dokonywania zgłoszenia i że informacje takie są objęte zakresem stosowania niniejszej dyrektywy

oraz

b) dokonały zgłoszenia wewnętrznego zgodnie z art. 7 albo zgłoszenia zewnętrznego zgodnie z art. 10 lub dokonały ujawnienia publicznego zgodnie z art. 15 Dyrektywy.

Formularz